「なんで私ばっかりミスするんだろう……」
パソコンの画面に映る赤字修正の嵐を見ながらこんな思いをしている。
毎日頑張って仕事をしているのになかなか期待される成果が出せない。
同期と比べても明らかにスキルの差を感じてしまう。
そんな状況が続くと「私って仕事ができない人間なのかな」って思ってしまいますよね。
でも、ちょっと待ってください。
仕事ができないと感じる人には5つの共通した特徴があるんです。
その特徴を知ることができれば必ず改善することができますよ。
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この記事では仕事ができないと感じている方に向けて、原因の特定から具体的な改善方法までの実践的なアドバイスをお伝えしていきます。
「もう、どうしようもない」と諦める必要はありません。
あなたにもできることは必ずあるんです。
仕事ができるようになるための第一歩を踏み出してみませんか?
仕事が全然できないと感じる人の5つの共通点
この章に書いてあること
- 仕事ができないと感じる人に共通する特徴を知ることができます
- 自分の状況を客観的に把握するためのヒントが見つかります
- 改善に向けた第一歩を見つけることができます
仕事ができないと感じている方には共通した特徴があることが分かっています。
この特徴を知ることで自分自身の状況を理解する大きなヒントになりますよ。
なぜなら、これらの特徴は誰でも必ず改善できるものばかりだからです。
まずは自分の状況を冷静に見つめ直すところから始めてみましょう。
(1)自分の能力を正確に把握できていない
自分の能力を正確に把握できていないことは、仕事ができないと感じてしまう大きな原因になっています。
「私なんて何をやってもダメ」と思い込んでしまう人もいれば、逆に「これくらいなら大丈夫」と過信してしまう人もいるんです。
例えば、エクセルの作業で「私には無理」と思い込んでいたのに、やってみたら意外とできた経験はありませんか?
あるいは、「簡単な資料作り」と思っていたのに、予想以上に時間がかかってしまったことはないでしょうか?
このように、自分の能力を実際より低く見積もりすぎたり高く見積もりすぎたりすることで業務に支障が出てしまうんです。
自分の能力を知るには、まず今の自分にできることを書き出してみましょう。
(2)報告・連絡・相談を怠りがち
報告・連絡・相談(報連相)は仕事の基本中の基本と言われていますが、これが苦手な方は意外と多いんです。
「こんな些細なことを報告したら上司に迷惑をかけてしまうかも……」と考えてしまい、必要な報告を怠ってしまうことがあります。
また、「自分で何とかしなきゃ」と思い込んで相談するタイミングを逃してしまうケースも少なくありません。
しかし、報連相は仕事を円滑に進めるための重要なコミュニケーションツール。
問題が小さいうちに共有することで大きなトラブルを未然に防ぐことができるんです。
報連相は相手への思いやりであり、自分を守る手段でもあるんですよ。
(3)同じミスを繰り返してしまう
ミスをしてしまうこと自体は誰にでもあることですが、同じミスを繰り返してしまうのは要注意です。
「前回も同じミスをしたのに……」と落ち込むだけで終わってしまい、なぜそのミスが起きたのかを分析できていないことが多いんです。
ミスの原因を理解し、対策を立てることができれば同じミスを防ぐことができます。
重要なのはミスを恐れるのではなく、ミスから学ぶ姿勢を持つこと。
これができるようになると、仕事の質が確実に向上していきます。
ミスは改善のチャンス。
前向きに捉えることで成長につながります。
(4)タスク管理・時間管理が苦手
「いつも締め切りに追われている」
「急な仕事が入ると対応できない」
こんな経験がある方はタスク管理・時間管理が苦手かもしれませんね。
仕事の優先順位がつけられず、重要な業務を後回しにしてしまったり時間配分が上手くできずに残業が増えてしまったりしてしまうことが多いのではないでしょうか。
このような状況が続くと、仕事の質が低下するだけでなく心身にも大きな負担がかかってしまいます。
効率的な業務を行うには、適切なタスク管理と時間管理のスキルが必要不可欠なんです。
まずは今日やるべきことを書き出すところから始めてみましょう。
(5)周囲とのコミュニケーションが苦手
仕事ができないと感じる方の多くが、周囲とのコミュニケーションに苦手意識を持っています。
「質問するのが申し訳ない」
「自分の意見を言うのが怖い」
と感じて必要なコミュニケーションを避けてしまうんです。
しかし、ビジネスの現場ではひとりで完結する仕事はほとんどありません。
チームメンバーと協力し情報を共有し合うことで、より良い成果を生み出すことができます。
コミュニケーションは苦手と思ってはダメ。仕事を円滑に進めるための大切なツールなんです。
少しずつでいいんです。
信頼できそうな同僚からコミュニケーションをとってみましょう。
仕事ができないのはあなたのせいではないかもしれない理由
この章に書いてあること
- 仕事ができない原因はあなたの問題だけではありません
- 職場の環境が大きく影響している可能性があります
- 自分を責めすぎる必要はないことが分かります
「私がダメだから」
「努力が足りないから」
そんな風に自分を責めていませんか?
実は、仕事ができないと感じる原因は必ずしもあなた個人の問題とは限らないんです。
むしろ、周りの環境が大きく影響していることも少なくありませんよ。
職場の環境に問題がある可能性
「報連相をしようとしても、上司が忙しすぎて話を聞いてもらえない……」
「分からないことを質問したら、『そんなことも分からないの?』って言われた……」
こんな経験をしたことはありませんか?
職場の雰囲気が重苦しかったりコミュニケーションが取りづらい環境だったりすると、誰でも仕事のパフォーマンスは落ちてしまうんです。
特に人間関係が良くない職場では質問や相談がしづらいですよね。
そのため、必要な情報が得られないまま仕事を進めることになることもあります。
結果として、本来の実力が発揮できずに「仕事ができない」と感じてしまうことが多いんですよ。
環境の問題にしっかり目を向けることが解決に向かう重要なステップです。
適切な指導や教育を受けられていない
「とりあえずやってみて」
「見て覚えてもらえるかな」
「今は忙しいから後でまた聞いて」
こんな言葉を何度も聞かされた経験はありませんか?
適切な指導や教育がないまま仕事を任されると、誰でも不安になるしミスも増えてしまいますよね。
社員研修が不十分だったりマニュアルが整備されていなかったりするならば、仕事が全然できなくて当然なんです。
こういった会社の教育に対する考え方が、あなたの成長の妨げになっている可能性があるんですよ。
教育体制の不備は決してあなたの責任ではありません。
言い方は悪いですが、会社の怠慢です。
仕事が全然できないと感じる裏に潜む本当の原因
この章に書いてあること
- 表面的な原因だけで仕事が全然できないと決めつけてはいけません
- 気付かないうちに心身に負担がかかっていることもあります
- 限界がきたら環境を変えることを考える必要があるかもしれません
仕事ができないという思いの裏には、もっと深い原因が隠れていることがあります。
表面的な症状だけを見ていても本当の解決にはつながらないんです。
その本当の原因を探っていきましょう。
心身の状態が限界に近づいている
「朝、なかなか起きられない」
「仕事中にぼーっとすることが増えた」
「休みの日は何もする気が起きない」
こんな状態が続いているなら要注意です。
毎日頑張りすぎて、知らず知らずのうちに心身に大きな負担がかかっているのかもしれません。
仕事ができないと感じる原因は、ただ単に疲れているだけということもあるんです。
無理を重ねすぎると本来の力が発揮できなくなってしまいますよ。
頑張りすぎも良くありません。
少し立ち止まってみましょう。
職場でのハラスメントを受けている
「質問すると馬鹿にされる」
「やることがコロコロ変わる」
「大きな声で怒られることがある」
このような経験をしていませんか?
これらは立派な人権侵害であり、あなたの落ち度ではありませんよね。
誰でも、そんな環境では十分な力を発揮できるはずがないんです。
仕事ができないと感じる原因が、職場での不適切な扱いにあることは少なくありません。
ひとりで抱え込まないでください。
必ず味方になってくれる人がいます。
そもそも今の仕事が自分に合っていない
「毎日会社に行くのが苦痛」
「この仕事にを感じられない」
「やりがいを全く感じられない」
こんな思いを抱えていませんか?
仕事ができないと感じる原因は、単純にその仕事があなたに合っていないだけかもしれません。
誰にでも得意な分野と苦手な分野があります。
今の仕事で力を発揮できないのは、あなたの価値観や才能が別のところにあるからかもしれないんです。
このことをきっかけに自分に合った仕事を探すのも選択肢として考えてみましょう。
仕事が全然できないを改善するための5つの行動計画
この章に書いてあること
- 今日から始められる具体的な改善方法が分かります
- ひとつずつ確実に実践していける行動計画が分かります
- 小さな成功体験を積み重ねていく方法を書いています
「仕事ができるようになりたい」
その気持ちを行動に移すためには具体的な計画が必要です。
でも、いきなり大きな目標を立てる必要はありません。
まずは小さなことからひとつずつ始めていきましょう。
(1)1日の業務を見える化する習慣をつける
頭の中で考えているだけでは仕事は整理できません。
メモに残すことでやるべきことが明確になるんです。
朝起きたら、今日はどんな仕事があるのかメモに書き出してみましょう。
「えっ、こんなにあったの?」
「えっ、これしかないの?」
と、驚くかもしれませんね。
メモに書いて見える化することで、気持ちが楽になって働きやすくなるはずです。
スマホのメモ帳でもノートでもなんでもいいので、とりあえずやってみましょう。
(2)「できない」を「まだできない」に言い換える
「私にはできない……」
その言葉を「私にはまだできない」に変えてみませんか?
たった一言の違いですが、この「まだ」という言葉には大きな可能性が隠れています。
「まだ」には「これからできるようになる」というポジティブな意味が含まれているんです。
たったこれだけのことですが、小さな言葉の変化があなたの気持ちを前向きにしてくれますよ。
言葉を変えるだけで気持ちも変わってくるんです。
いろいろな言葉を意識的にポジティブへ変えましょう。
(3)信頼できる相談相手を見つける
仕事をするうえで大切なことは、ひとりで抱え込まないこと。
これは社会人として生きていくためにとても大切なポイントです。
最初は「相談するのが申し訳ない」「こんなこと相談していいのかな……」と思うかもしれません。
でも、勇気を振り絞って相談してみましょう。
誰かに話を聞いてもらうだけで気持ちはずいぶんと楽になりますよ。
どんな職場でもひとりは話を聞いてくれる同僚が必ずいるはず。
もしいなかったら、これ以上そこで働かないほうがあなた自身のためです。辞める方向で考えてください。
職場の方は場合によっては家族よりも長く過ごす相手です。
そんな方たちに心を開けない職場なら、あなたがいる意味はありません。
(4)仕事内容に優先順位をつけてから動く
全ての仕事を同じように大切にしようとしていませんか?
それが効率を下げている原因かもしれません。
仕事には「今すぐやるべきこと」と「後でもいいこと」があるんです。
労働時間は限られています。優先順位をつけることで仕事の効率があがりますよ。
優先順位をつけていくと、ひとりでは難しい仕事も出てくるはず。
そんなときは周りの同僚を頼って仕事を分担するようにすると良いでしょう。
優先順位をつけないとこのようなことも見えてきません。
結果、自分自身を追い込むことになります。
(5)複数の仕事をこなすためのタスク管理をする
与えられた仕事はひとつだけ……そんなことほとんどありませんよね。
新入社員なら分かりますが、働き始めから少しでも時間が経ったら複数の仕事をこなさなけらばいけなくなります。
そういうときって頭の中で理解していても実際は理解できていないことが多くて、混乱してしまう原因にもなるんです。
ですから、複数の仕事をこなすときは必ずタスク管理をしましょう。
仕事ごとの優先順位をつけて、それぞれの進捗状況を記録していく。
そのようにやっていくと上手に仕事をこなせるようになります。
タスク管理は一種のゲームのようになるので、ゲーム好きの方には特におすすめです。
リストを作ることは面倒ですが、作ってみると想像以上に仕事が楽になります。
仕事が全然できないを改善するときの注意事項
この章に書いてあること
- 改善するときに気をつけるポイントが分かります
- 自分の限界を知ることの大切さが分かります
- 無理のない改善方法が見つかります
「とにかく頑張ろう!」
そうやって、ただがむしゃらに動いたらいけません。
改善に向けて気をつけるべきポイントをおさえて行動しないと意味がありませんよ。
これから紹介することを知っておくだけで、改善計画が失敗するリスクをグッと減らすことができるんです。
何のために改善するのか具体的にする
「仕事ができるようになりたい!」
この目標だけでは不十分。
なぜなら、「仕事ができる」の定義が人それぞれ違うからです。
例えば「ミスをゼロにしたい」なのか「早く仕事を終わらせたい」なのか。
具体的な目標があると行動も変わってきます。
目指す姿が明確になると自然とやるべきことも見えてきますよ。
目標は紙に書いたりスマホの待ち受けにしたり……
毎日見える場所に貼っておくと効果的です。
心身が疲弊したときのケアの手段を考えておく
「今日は頑張りすぎたな…… 」
そう感じるときは誰にでもありますよね。
でも、「頑張りすぎ」をそのまま放っておくと取り返しのつかないことになりかねません。
例えば……
- 休日は趣味の時間を作る
- 夜はスマホを見る時間を減らして早めに寝る
- 気分転換に散歩をする
など
いろいろと実践してみて、あなたなりのリフレッシュ方法を見つけておくことが大切なんです。
自分を大切にしないと仕事はできるようになりません。
仕事が全然できないと言われていた状況から抜け出した人の例
この章に書いてあること
- 実際に状況を改善できた先輩たちの体験談です
- 具体的な改善方法とその効果が分かります
- 自分に合った解決のヒントが見つかります
「誰かが解決できたなら、私にもきっとできる」
そう思えることは大きな希望になりますよね。
成功体験を見たり聞いたりすると不思議と自分もできてしまうようになるんです。
今の自分から脱却するために、実際に体験した方からの体験談を参考にしてください。
調査方法:SNSによる独自アンケート調査
調査期間:2024年11月1日
営業職で成果が出なかった・24歳・男性の場合
入社して半年、一度も成約を取ることができませんでした。
先輩の商談に同行しても、話の運び方が理解できず、自分の番になると頭が真っ白に。
毎日数字だけを追いかけていましたが、ある日先輩から「お客様の話をもっと聞いてみたら?」とアドバイスをもらいました。
そこで、お客様の話に耳を傾けることを意識したところ、少しずつ状況が変わり始めたんです。
数字や成果だけを追いかけるのではなく、お客様のニーズを理解することが営業の基本です。
この方の場合、視点を「売ること」から「お客様の課題を解決すること」に変えたことで自然と成果も付いてきました。
時には立ち止まって仕事の本質を考えてみることも大切なんです。
目の前の数字を達成しようと考えてしまうと壁にぶち当たることが多いです。
冷静になってみれば答えは簡単なのに、案外見えないですよね。
ミスが多かった事務職の・22歳・女性の場合
書類のミスを指摘されない日がないほどミスが続いていました。
焦れば焦るほどミスが増えて夜も眠れないほど悩んでいました。
そんなとき、先輩から「チェックリストを作ってみない?」と提案されました。
最初は面倒に感じましたが、項目を一つずつ確認する習慣をつけたことでミスが激減したんです。
「ミスをなくそう」という漠然とした目標ではミスが増えるばかりです。
頭の中が「ミスしないようにしよう」しか考えていないので周りが見えなくなってしまいます。
この方の場合、チェックリストという目に見える形にしたことで確実な確認作業ができるようになりました。
小さな工夫が大きな変化を生むことがあるんです。
仕事の見える化ではあなたが想像している以上に成果が出ます。
人間関係に悩んでいた・28歳・男性の場合
上司とうまく話せず、指示の意図が理解できないことが多かったんです。
質問をしても「そんなこともわからないのか」と言われ、次第に何も聞けなくなっていきました。
ある日、同じ部署の先輩に悩みを打ち明けたところ、「僕から上司に橋渡しするよ」と声をかけてもらえました。
その後、少しずつコミュニケーションが改善されて仕事の質も上がっていったんです。
職場の人間関係の悩みはひとりで抱え込んではいけません。
会社勤めの方は個人事業主と違い、必ずチームプレーで仕事をしていきます。
人間関係が構築できていないと仕事に支障が出てくるので、悩んでいるときは理解してくれる人を見つけて相談するようにしましょう。
手遅れになる前にあなたのことを理解してくれる人がいれば、仕事も停滞せずに進めることができます。
誰かに相談することは決して恥ずかしいことではないんです。
逆に理解してくれる人がひとりもいなかったら、その会社には居続ける意味はありません。
新たな環境でチャレンジした方が自分自身のためです。
こんなことがあったら転職を考えてもいいかもしれない状況
この章に書いてあること
- 転職を視野に入れるべき状況が分かります
- 環境を変える決断のタイミングが見えてきます
- 後悔しない判断ができるようになります
「このまま頑張り続けるべきか」・「ここで環境を変えるべきか」……こうやって誰でも一度は悩んだことありますよね。
でも、いつまでも決断を先延ばしにすることはあなたの大切な時間を無駄にしてしまうかもしれませんよ。
今の仕事が全てではありません。こんな状況になったら転職という選択肢を考えたほうがいいです。
改善を試みても何も変わらない場合
一生懸命頑張っているのに、まったく状況が変わらない。
タスク管理を工夫して、先輩にアドバイスをもらってやれることは全部やってる。
それなのに相変わらず「仕事ができない」と言われ続ける。
言われたとおりに動いて何も変わらないのであれば、あなたの問題ではなく、会社の問題と思ってください。
状況を変えようと頑張っているのに手を差し伸べてくれない会社なら、いるだけ時間の無駄です。
これまでやってきたことは無駄になりません。
やってきたことは次の職場でも必ず活かせます。
心身の健康に支障が出始めている場合
「朝、目覚ましを止めた瞬間から胃が痛くなる」
「休日なのに、明日への不安で心が休まらない」
このように感じるようになったら、心身の健康に支障が出始めている証拠です。
「きっと慣れるはず」って思ってそのままほっといたら取り返しがつかないことになってしまいます。
一度でも心身を壊してしまったら、元通りになることは「ない」と思ってください。
我慢すればいいっていう問題ではありません。
自分は大丈夫。
このように思っている方は要注意です。
職場環境の改善が見込めない場合
「ここは昔からこうなんだ」・「変えようとしても無駄だよ」……こんなことを言ってくる職場に未来なんかないです。
そんな会社で仕事ができてもちっとも嬉しくないですよね。
古い慣習や非効率な業務プロセスを改善する気配もない会社にいてもあなたの成長は見込めません。
同じ仕事内容でも柔軟な考えを持っている方が多い職場の方が楽しいし、やりがいがあります。
好きとか、やってみたいという気持ちで始めた仕事でも、職場の環境次第では嫌いになってしまうこともあるんです。
嫌いになる前に違うところに転職をしたほうが絶対にいいですよ。
時間は戻ってきません。
後悔しないようにしてください。
働く環境を変えるときに注意すること
この章に書いてあること
- 環境を変えるときの具体的な準備方法が分かります
- 後悔しない退職の選択肢が見えてきます
- 明るい未来に向けた計画が立てられます
「もう、環境を変えよう」
その決断はとても勇気がいることで、大きな一歩を踏み出すことになります。
その大きな一歩を確かなものにするために、これから紹介することは必ず頭に入れておいてください。
なんとなくで行動するとほぼ失敗する
「とにかく今の環境から抜け出したい……」
その気持ちは分かりますが、焦りだけで行動を始めてしまうと後悔しますよ。
辞めることはできますが、辞めてからの生活どうするのですか?
スマホの料金支払えますか?毎月の家賃とか税金とか……仕事を辞めたからって請求がなくなるわけではありませんよ。
今の仕事を辞めて、収入が減ったりなくなったりするのは現実的に考えてけっこう厳しいことなんです。
ですから、「今が嫌だからとにかく辞めたい」という考えで行動するのだけはやめてください。
なんとなくで行動するとあなたの人生ボロボロになります。
社会はそんなに甘くありませんよ。
焦る気持ちを押さえて、冷静に判断することが大切です。
自分で言うのか退職代行を使うのか考える
転職をすると決めても、その前に今の会社を退職しなければいけませんよね。
実は退職の伝え方で悩んでいる方ってけっこう多いんです。
辞め方ひとつで今後の人生が大きく変わります。
それぞれのメリットをしっかり理解して、自分に合った方法を選びましょう。
自分で退職を告げるメリット
自分で退職を告げる一番のメリットは円満に退職ができる確率が高いということです。
引き継ぎもスムーズにできるので、後任の方への配慮も十分できます。
自分の気持ちをしっかり伝えられる環境であるなら、直接伝えるのがベストな選択です。
ただし、これは職場の人間関係が良好でハラスメントなどの問題がない場合に限ります。
人間関係が良好なら自分の口で伝えた方が気持ちよく区切りをつけられます。
退職代行サービスを使うメリット
心身に大きな負担がかかっているときは退職代行サービスを使って辞めたほうがいいです。
退職代行サービスとは、退職代行業者があなたの代わりに退職の意思を会社に伝えてくれるサービスです。
業者によっては、有給休暇を取得してから辞める交渉をしてくれたり転職先を紹介してくれたりするサポートがあります。
退職代行は、
- 未払い賃金がある
- 心身が疲弊して限界
- ハラスメントを受けている
- 転職先を見つける余裕がない
- 会社に退職を告げるのがこわい
など、何かしらの問題を抱えている方には活用してほしいサービスです。
しかし、選び方次第ではトラブルが発生することもあるので、業者選びは慎重に行わないといけません。
退職代行は使い方次第で期待している以上の結果を得ることができます。
↓8,000時間以上調べて分かったイチオシの退職代行業者↓
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1年後にどのようになっていたいのか具体的にイメージできるようにする
「今の職場では仕事ができないレッテルを張られているけれど、次の職場でステップアップして来年には仕事ができる人間になってる!」
これくらいのポジティブなイメージを持っていないと転職活動は成功しません。
転職活動には必ず面接があります。
どれだけ具体的な夢や目標を語れるかで、採用されるかが決まってきますよね。
採用する側からしたらポジティブなイメージを語れる人を採用したいはずです。
今の仕事を辞めるなら、1年後にはどんな生活を送っているのか具体的なイメージを必ず持っておきましょう。
ネガティブなイメージを持っているとどんどん悪い方向へ行ってしまいます。
仕事が全然できないと感じる方に多いよくある質問
この章に書いてあること
- 仕事ができない方がよく抱える疑問に答えます
- 自分を責めすぎる必要がないことが分かります
- 前に進むためのヒントが見つかります
「仕事ができないのって、私だけかもしれない……」そう思って誰にも相談できずにいませんか?
あなただけが悩んでいるわけではありません。同じように多くの方が悩んでいるので安心してください。
では、どんなことに悩んでいるのかを以下に紹介します。
【仕事が全然できない】と感じる人の5つの共通点と改善させる方法のまとめ
記事のまとめ
- 仕事ができないのは、あなたひとりのせいではありません
- 原因が分かれば、必ず改善方法は見つかります
- ひとりで抱え込まずに、誰かに相談してみましょう
- 環境を変えることも、立派な選択肢のひとつです
- あなたの人生にとって最適な方法を選んでください
あなたの職場にいるベテランの方だって、最初から仕事ができていたわけではありません。
その方も「仕事ができない」と感じた時期があって、試行錯誤した結果、今があるんですよね。
ですから、いろいろな方の話を聞いたり教えてもらったことを試したりしていれば、必ず壁は乗り越えられます。
そのためにいろいろな方が手助けしてくれる環境であるべきです。
そのような環境でないのなら、長くいればいるほど嫌になってしまうので早めに次を考えてください。
人生は一度きりしかありません。ずっと我慢を続ける必要はないんです。
今は昔と違っていろいろなサービスやサポートがあります。
あなたの人生を豊かにするためにぜひ活用してくださいね。
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